Das TecFleet Portal von TecAlliance unterstützt Flottengesellschaften, Fuhrparkbetreiber und Versicherungsunternehmen bei allen Reparatur-, Service- und Wartungs-Prozessen (SMR) und ermöglicht durch intelligente Daten und Services deutliche Kosteneinsparungen und effizientere Prozesse.
Die webbasierte Lösung bietet herstellerübergreifend Zugriff auf Referenzwerte, Arbeitszeiten und Ersatzteilpreise. Außerdem beinhaltet das Portal herstellerkonforme Reparatur- und Wartungsdaten und berechnet automatisch herstellerdefinierte Verbundarbeiten und die für die Ausführung der Servicearbeiten benötigten Ersatzteile. Basierend auf tagesaktuellen OE-Daten werden Kostenvoranschläge schnell und bequem online geprüft.
Bisher konnte mit dem TecFleet Portal bereits die Auftragsfreigabe automatisiert werden. Das neue Modul Invoice Verification ermöglicht eine ebenfalls weitgehend automatisierte Rechnungsfreigabe. „Für große Fuhrparks bietet die automatisierte Rechnungsprüfung ein enormes Einsparpotential. Der zum Teil enorme Kosten- und Zeitaufwand für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen lässt sich signifikant reduzieren“, sagt Jan Scherb, Product Owner bei TecAlliance.
Plausibilitätsprüfung ermöglicht Prozessautomatisierung
Die Werkstatt kann entweder eine Rechnung als PDF oder als strukturierten Datensatz über dasTecFleet Portal bereitstellen. Die Rechnungen werden formal in Hinblick auf umsatzsteuerrechtliche und landesspezifische Anforderungen geprüft. Auch die sachliche Richtigkeit wird geprüft, basierend auf den Inhalten von TecRMI (z.B. Ersatzteile, Preise, Arbeitszeiten) sowie individuell hinterlegten Regeln und Toleranzen. Je nach vorgenommenen Einstellungen werden Rechnungen automatisiert freigegeben oder reklamiert. Eine E-Mail informiert den Kunden zusätzlich über das Ergebnis.
Besucher des Flottenevents „Flotte! Der Branchentreff" in Düsseldorf können sich am 29. und 30. März 2023 in Halle 6, Stand G7-9 von den TecAlliance-Experten beraten lassen und mehr über die Vorteile der innovativen Lösung erfahren.
