Zur vereinfachten Kontrolle von Reiserichtlinien und zur besseren Kostenkontrolle führt Carlson Wagonlit Travel (CWT) zwei eigens dafür geschaffene Lösungen zusammen: Die Daten von CWT Agency + Card Reporting werden nun vom CWT Policy Manager verarbeitet, der immer dann E-Mails verschickt, wenn Reiserichtlinien nicht eingehalten werden. Dadurch, dass Buchungen für Flug, Hotel, Bahn und Mietwagen mit den Transaktionen der Firmenkreditkarte sofort abgeglichen werden, haben Unternehmen die Möglichkeit, ihre Mitarbeiter umgehend per Mail darüber in Kenntnis zu setzen, dass sie vorgegebene Richtlinien nicht einhalten. Travel Manager können die Mitarbeiter mithilfe drei verschiedener Arten von E-Mails darauf aufmerksam machen, was sie in Sachen Buchungswege, Zahlungswege und Ausgaben zu beachten haben. Andersherum gibt es die Möglichkeit, Mitarbeiter dann zu kontaktieren, wenn sie regelkonform reisen und damit ein effektives Travel Management und auch den Erfolg des Unternehmens unterstützen, wie Andrew Winterton, President Suppliers, Products & Technology, CWT, betont.
