Alles zur Reiserichtlinie

Das Reisemanagementunternehmen Egencia und die NBTA Foundation haben die Ergebnisse ihrer Reiserichtlinienstudie in Europa veröffentlicht. Schwerpunkt ist die proaktive Verwaltung der Reiserichtlinien und etablierte Best Practices. Auch zwischen Nordamerika und Europa wurde in der Studie verglichen. Paul Tilstone, NBTA Europe-Vorsitzender, betont die Wichtigkeit von Reiserichtlinien und erklärt, dass sie Voraussetzung für jedes effiziente Travel Management seien. Die richtige Balance zwischen Sicherheit, Service und angemessenen Kosten müsse gegeben sein. Die Studie verdeutlicht, dass es in Europa und Nordamerika bei den Reiserichtlinien große Ähnlichkeiten gibt. So überarbeiten sowohl europäische als auch nordamerikanische Unternehmen erneut ihre Reiserichtlinien, um weiter Kosten sparen zu können. Auch die gleichen Einsparungsmethoden werden verwendet, weltweit sogar. Entwicklungspotenzial gibt es im Bereich der Reiserichtlinien auf beiden Seiten: Sowohl in Europa als auch in Nordamerika werden diese weniger ernst genommen als andere Leitlinien im Unternehmen, allerdings spielt in Europa die regelmäßige Überarbeitung und Aktualisierung der Richtlinien eine große Rolle. Ein Ergebnis der Studie: 70 Prozent der europäischen Unternehmen fordern die Buchung der Reisen über lediglich ein festgelegtes Travel Management-Unternehmen, um so wiederum Einsparungen erzielen zu können. Weitere Tipps für Einsparungen sind unter anderem die Nutzung des niedrigsten verfügbaren Tarifes, die Entwicklung von Notfallplänen für Krisenzeiten sowie klar definierte Konsequenzen, sollten Reiserichtlinien nicht eingehalten werden.