Parkplatzchaos adé

Park-Apps bieten zahlreiche Vorteile, die sowohl Dienstwagenfahrern als auch Fuhrparkleitern den Alltag erheblich erleichtern. Sie ermöglichen eine schnelle und unkomplizierte Suche nach Parkplätzen sowie die Reservierung von Stellflächen. Über die Suchfunktion der App kann der gewünschte Ort eingegeben werden, woraufhin in Echtzeit die passende Parkzone ermittelt und verfügbare Parkplätze angezeigt werden. Darüber hinaus liefert die App Informationen zu nahegelegenen Parkmöglichkeiten, deren Kosten sowie den geltenden Parkvorschriften. Tobias Beau, Director Digital Products & Innovation bei APCOA Deutschland, kennt weitere Vorteile, insbesondere für Flottenleiter: „Park-Apps ermöglichen eine vollständig digitale Abwicklung des Parkvorgangs, von der Einfahrt über die Zahlung bis zur Abrechnung. Für Fuhrparkleiter bedeutet das weniger administrativen Aufwand, da Belege automatisiert erfasst und digital bereitgestellt werden. Fahrer müssen keine Tickets mehr ziehen oder Belege einreichen, was die internen Prozesse deutlich vereinfacht. Zudem profitieren Unternehmen von transparenter Kostenübersicht und zentraler Verwaltung aller Parkvorgänge.“

Die Vorteile eines Parkraummanagements
Ein modernes Parkraummanagement bietet Unternehmen und Fuhrparkleitern intelligente Lösungen, um begrenzte Stellplätze optimal zu verwalten und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand zu minimieren, wie Florian Bosch, Geschäftsführer der ParkEfficient GmbH, weiß: „Park-Apps bieten Unternehmen heute weit mehr als nur digitale Stellplatzbuchungen. Sie sind ein zentraler Baustein moderner Mobilitätsstrategien – insbesondere für Fuhrparkleiter, die täglich mit knappen Ressourcen, wechselnden Nutzerbedürfnissen und hohem Administrationsaufwand konfrontiert sind. Mit einer intelligenten Park-App wie ParkEfficient wird dieser Aufwand erheblich reduziert, etwa durch die automatisierte Platzverwaltung: Dienstfahrzeuge, Mitarbeiter- oder Besucherparkplätze lassen sich flexibel zuweisen, teilen oder zeitbasiert freigeben – ohne manuelle Excel-Listen oder Schlüsselkartenübergaben.“ Dadurch wird die Stellplatznutzung gezielt optimiert, Überkapazitäten und Leerstände werden vermieden. Die vorhandenen Stellplätze werden effizienter genutzt, was nicht nur die Flächenausnutzung verbessert, sondern auch den Betrieb wirtschaftlicher gestaltet.

Auswahlkriterien
Die Auswahl einer passenden Park-App oder einer Parkraummanagement-Lösung erfordert eine sorgfältige Prüfung verschiedener Kriterien, um sicherzustellen, dass die Lösung den Bedürfnissen des Unternehmens und seiner Mitarbeitenden gerecht wird. Dabei spielen unterschiedliche Aspekte eine wichtige Rolle. So ist beispielsweise eine intuitive Bedienung unerlässlich, damit die App von den Mitarbeitenden problemlos genutzt werden kann. Die Benutzeroberfläche sollte klar und übersichtlich gestaltet sein, sodass Funktionen wie Parkplatzsuche, Reservierung und Bezahlung ohne großen Aufwand bedient werden können. Darüber hinaus sollte sich die Park-App oder die Parkraummanagement-Lösung nahtlos in bestehende Fuhrpark- und Abrechnungssysteme integrieren lassen: „Bei der Wahl der passenden Lösung geht es heute weniger um reine Basisfunktionen als um die Frage, wie gut sich ein System in die bestehende Unternehmensstruktur einfügt. Entscheidend ist, ob sie sich nahtlos in Tools wie MS Teams einbinden lässt, ob die Bedienung für Mitarbeitende intuitiv ist und ob sie als zentrales Steuerungselement für alle administrativen Prozesse im Hintergrund dient. Besonders bei größeren Organisationen zeigt sich, wie wichtig es ist, dass Nutzerrollen, Zugangsbeschränkungen oder auch Abrechnungsmodelle individuell konfigurierbar sind, ohne dafür zusätzliche Tools oder manuelle Nachbearbeitung zu benötigen“, erklärt René Rather, CEO der ParkHere GmbH.

Datenschutz und IT-Sicherheit sind weitere entscheidende Kriterien bei der Auswahl einer digitalen Lösung. Die App muss gewährleisten, dass sensible Informationen wie Fahrzeug- und Nutzerdaten geschützt sind und den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen. Eine zuverlässige IT-Infrastruktur ist unerlässlich, um das Vertrauen der Nutzer zu stärken und potenzielle Risiken zu minimieren. Marilena Lichtenauer, Director Client Account Management bei PayByPhone Deutschland, betont: „Die Sicherheit finanzieller Vorgänge ist ein weiterer wichtiger Faktor. Bei PayByPhone Business werden die Daten der Firmenkreditkarte sicher gespeichert und sind nur für befugte Benutzer zugängig. Fahrer können sie nicht einsehen. So sind die Daten vor Abfangen und Missbrauch geschützt. Für zusätzliche Sicherheit wird die Firmenkreditkarte nach Entfernung eines autorisierten Fahrzeugs automatisch von dem PayByPhone-Geschäftskonto des jeweiligen Nutzers getrennt.“

Für Unternehmen ist es schließlich entscheidend, dass die Lösung individuell auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Unterschiedliche Anforderungen wie Schichtbetrieb, Besuchermanagement oder die Verwaltung mehrerer Standorte müssen dabei berücksichtigt werden. „Für Fuhrparkleiter zählen drei Dinge: Zuverlässigkeit, Integration und Flexibilität. Eine gute Park-App sollte nicht nur freie Parkplätze anzeigen, sondern auch den gesamten Prozess der Verwaltung abbilden – von der Reservierung über den Zugang bis zur Abrechnung. Bei ampido legen wir besonderen Wert darauf, dass Unternehmen ihr Parkraummanagement individuell an ihre Bedürfnisse anpassen können – ob für Dienstwagen, Poolfahrzeuge oder Gäste“, erklärt Yasotharan Pakasathanan, CEO & Gründer der ampido GmbH.

Dokumentation
Eine umfassende Dokumentation sowie leistungsstarke Reporting-Funktionen sind unverzichtbar für ein modernes Parkraummanagement. Sie ermöglichen Fuhrparkleitern, alle relevanten Informationen zentral zu erfassen, auszuwerten und für interne Prozesse effektiv zu nutzen. Im Mittelpunkt der Dokumentation steht ein umfangreiches Dashboard, das sämtliche wichtigen Daten bündelt, wie auch Ana Jünger, Senior Projektmanagerin bei der ParkEfficient GmbH, darlegt: „Sämtliche Vorgänge werden digital dokumentiert und lassen sich über ein zentrales Dashboard in Echtzeit steuern und auswerten. Über die Verwaltungsoberfläche von ParkEfficient können Administratoren auf einen Blick sehen, welche Parkplätze belegt, reserviert oder frei sind und gleichzeitig alle Benutzer und Berechtigungen komfortabel verwalten. Alle Buchungen, Einfahrten und Nutzungszeiten werden automatisch erfasst, was eine lückenlose und revisionssichere Dokumentation ermöglicht. Das Dashboard bietet zudem umfangreiche Analysefunktionen – etwa zur Auslastung und Nutzungshäufigkeit – und kann standortübergreifend eingesetzt werden.“

Erweiterte Serviceleistungen
Moderne Parklösungen bieten weit mehr als die herkömmliche Verwaltung von Stellplätzen, wie Tobias Beau aufzeigt: „Wir verstehen uns als Mobilitätsdienstleister und Plattformanbieter, der physische Parkflächen mit digitalen Services und nachhaltiger Mobilität verbindet. Neben der klassischen Parkraumbewirtschaftung bieten wir umfassende Zusatzleistungen wie den Aufbau und Betrieb von Ladeinfrastruktur für E-Fahrzeuge, digitale Reservierungs- und Zugangslösungen sowie API-Schnittstellen zur Integration in bestehende Fuhrpark- oder Buchhaltungssysteme. Ein weiterer wichtiger Bestandteil unseres Leistungsportfolios ist die enge Zusammenarbeit mit unserer Tochtergesellschaft PARK & CONTROL, die vollständig in unsere digitalen Prozesse eingebunden ist. Dadurch können wir einheitliche Lösungen für öffentliche und private Parkflächen anbieten, inklusive digitaler Zutrittskontrolle, automatisierter Kennzeichenerkennung und effizientem Flächenmanagement.“ Besonders interessant ist zudem die dynamische Öffnung des Parkraums außerhalb der regulären Arbeitszeiten. Unternehmen haben die Möglichkeit, ihre Stellplätze für Besucher, Nachbarfirmen oder externe Nutzer freizugeben. Dies schafft zusätzliche Einnahmen und erhöht die Flächeneffizienz, da ungenutzte Kapazitäten sinnvoll genutzt werden. Diese Option ist vor allem für Unternehmen mit großen Parkflächen attraktiv, die deren Nutzung optimieren möchten.

Auch Park-Apps bieten zunehmend erweiterte Funktionen: „Die mobilet App bietet neben der Buchung von digitalen Parkscheinen auch die Möglichkeit in Kurorten die Gebühren per App zu entrichten oder Fahrradboxen zur sicheren Verwahrung von Fahrrädern zu reservieren. Das Bikeleasing ist heute ein fester Bestandteil der Flottenmanagements und Diensträder können in Fahrradboxen sicher abgestellt werden und die Mietzeit wird bargeldlos mit der App bezahlt. Ein Modul zum Laden von Elektrofahrzeugen ist ebenfalls mittelfristig geplant“, erklärt Nils Droste Junior Product Manager bei mobilet.

Fazit
Park-Apps und moderne Lösungen im Parkraummanagement bieten Fuhrparkleitern und Unternehmen effiziente Möglichkeiten, den Parkprozess zu optimieren und den Verwaltungsaufwand zu minimieren. Sie ermöglichen eine digitale Abwicklung von Parkplatzsuche, Reservierung, Bezahlung und Abrechnung, wodurch Zeit gespart und interne Abläufe vereinfacht werden. Intelligente Funktionen wie automatisierte Platzverwaltung, Echtzeit-Dashboards und umfassende Dokumentationen sorgen für eine effiziente Nutzung der Stellflächen sowie eine transparente Kostenübersicht.