Kostenbremse Fuhrparkwissen. Strategien für ein effektives Fuhrparkmanagement

Fuhrparkleiterinnen und -leiter haben in den Unternehmen eine besondere Verantwortung. Meist ist die automobile Flotte einer der größten Kostenblöcke. Entsprechend groß sind die Herausforderungen und die Ansprüche an die Qualifikation der Menschen. Technisches, rechtliches, organisatorisches und betriebswirtschaftliches Wissen sind auf einem aktuellen und professionellen Niveau gefordert.

Der Kostendruck auf die Unternehmen hat durch Nachfrageschwankungen, veränderte Rahmenbedingungen und Planungsunsicherheiten zugenommen. Dazu kommt ein veränderter Mobilitätsbedarf. Und auch die Mobilitätsansprüche haben sich in den letzten Jahren stark gewandelt, sodass Unternehmen ihre Fuhrparkstrategien ständig optimieren müssen.

Strategien zur Optimierung des Fuhrparkwissens
Fuhrparkwissen ist weit mehr als die bloße Kenntnis über Fahrzeuge und ihre Betriebskosten. Es umfasst ein breites Spektrum an Informationen und Fachkenntnissen, angefangen beim Einkauf, also der Auswahl der Fahrzeuge, der Finanzierungsform und Versicherungen bis zur Verwaltung von Leasingverträgen. Im laufenden Betrieb geht es zum Beispiel um Schaden- und Werkstattmanagement, Ersatzmobilität oder Optimierung von Routen und dem Einsatz von Telematiksystemen. Die Organisation von internen Regelungen, der regelmäßigen Führerscheinkontrolle und Unfallverhütungsvorschriften kommen dazu. Ein fundiertes Fuhrparkwissen ermöglicht es Unternehmen, Einsparpotenziale zu identifizieren, Betriebsabläufe zu optimieren und Risiken zu minimieren. Dabei ist es gar nicht so einfach, einen Überblick über notwendige und machbare Inhalte zu bekommen. Was kann ich selbst mit den Menschen im Unternehmen umsetzen, wo brauche ich externe Unterstützung und Dienstleistungen und ist es vielleicht sogar sinnvoll, einen kompletten Prozess outzusourcen? Für diese sehr individuellen Fragen gibt es keine pauschalen Antworten.

Die Grundlage eines effektiven Fuhrparkmanagements ist daher zunächst eine umfassende Datenerfassung und -analyse zum Mobilitätsbedarf. Nur so kann für Klarheit beim Bedarf gesorgt werden und es heißt recherchieren und organisieren. Wer mit diesem Wissen beispielsweise die Branchenmesse „Flotte! Der Branchentreff“ mit mehr als 300 Ausstellern und einem umfangreichen Fachprogramm besucht, weiß, wonach er schauen und welche Fragen sie oder er stellen muss.

Im laufenden Betrieb liefern moderne Telematiksysteme kontinuierlich Daten zu Fahrzeugnutzung, Fahrverhalten und Betriebszustand. Durch die Auswertung dieser Daten können Unternehmen ihre Flottenaktivitäten genau überwachen und Potenziale zur Effizienzsteigerung identifizieren. Die Analyse von Betriebskosten, Wartungsintervallen und Treibstoffverbrauch ermöglicht es, fundierte Entscheidungen zur Fahrzeugbeschaffung und -nutzung zu treffen. Und auch die Verwaltungs- und Prozesseffizienz muss kontinuierlich betrachtet werden, denn das kommt in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung vieler Fuhrparks zu kurz.

Extrem wichtig ist Schulung und Weiterbildung. Einmal, um alle Grundlagen zu beherrschen, und vor allem, um immer up to date zu bleiben. Ein qualifiziertes Fuhrparkmanagement-Team ist unerlässlich für den Erfolg jeder Flottenstrategie. Durch gezielte Schulungen und Weiterbildungen können Mitarbeiter ihr Fachwissen vertiefen und mit den neuesten Entwicklungen in der Mobili tätsbranche Schritt halten. Dies ermöglicht es ihnen, innovative Lösungen zu entwickeln und bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Der Bundesverband Betriebliche Mobilität bietet hier von praxisorientierten Einzelschulungen über Selbstlernkurse bis hin zu Zertifikatslehrgängen ein breites Weiterbildungsangebot für Fach- und Führungskräfte im Bereich des Flottenmanagements und der betrieblichen Mobilität an, das wirklich alle Themen abdeckt. Der Verband ermöglicht damit eine gezielte Qualifizierung von Mitarbeitern in Unternehmen verschiedener Branchen und ist darüber hinaus das größte Netzwerk für betriebliche Mobilität. Beste Voraussetzungen für zielgerichteten Erfahrungsaustausch.

Das Weiterbildungsangebot umfasst Themen wie:
• Flottenmanagement und -optimierung
• Alternative Antriebstechnologien und Elektromobilität
• Total Cost of Mobility – auch speziell für E-Fahrzeuge
• Kostenmanagement und Wirtschaftlichkeit im Fuhrpark
• Schäden und die Risiken – und damit Kosten – im Fuhrpark wirksam reduzieren.
• Telematik und digitale Lösungen im Mobilitätsbereich
• Nachhaltige Mobilitätskonzepte und Umweltaspekte

Im Fokus stehen immer praxisrelevante und erfolgskritische Themen rund um die betriebliche Mitarbeitermobilität, zum Beispiel zur Elektrifizierung, Digitalisierung, Mobilitätsbudgets, Einsatz von künstlicher Intelligenz, Rechts- und Steuerthemen und vieles mehr. Automatisierte Prozesse, intelligente Analysetools und innovative Mobilitätslösungen ermöglichen es Unternehmen, ihre Flotten effizienter zu verwalten und Kosten zu reduzieren. Von der Implementierung von Flottenmanagementsystemen bis hin zur Nutzung von Elektrofahrzeugen – technologische Innovationen spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung zukunftsfähiger Fuhrparkstrategien.

Darüber hinaus kann die Zusammenarbeit mit externen Partnern Unternehmen dabei unterstützen, ihr Fuhrparkwissen zu erweitern und spezialisiertes Know-how zu nutzen. Dies können beispielsweise Partnerschaften mit Fördermitgliedern des Mobilitätsverbandes sein. Durch den Austausch von Erfahrungen und Best Practices können Unternehmen ihr Fuhrparkmanagement optimieren und Kosten senken. Die Einbindung von Experten für alternative Antriebstechnologien, Flottenleasing und Versicherungen kann dazu beitragen, die Effizienz und Wirtschaftlichkeit der Flotte zu verbessern.

Wissen ist Macht – nichts wissen macht was
Ein fundiertes Fuhrparkwissen ist eine wesentliche Voraussetzung für ein erfolgreiches Flottenmanagement. Durch die gezielte Nutzung von Daten, Schulungen, Partnerschaften und Technologien können Unternehmen ihre Flotten effizienter betreiben, Kosten senken und gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz leisten. Indem sie ihr Fuhrparkwissen kontinuierlich ausbauen und optimieren, bleiben Unternehmen auch bei einem sich ständig wandelnden Mobilitätsbedarf attraktiv als Arbeitgeber, wettbewerbs- und zukunftsfähig. Die Integration von Fuhrparkwissen in unternehmerische Entscheidungsprozesse ermöglicht es Unternehmen, ihre Flottenstrategien an veränderte Marktbedingungen anzupassen und langfristigen Erfolg zu sichern.

AUTOR

MARC-OLIVER PRINZING ist seit 2010 Vorstandsvorsitzender des von ihm mitinitiierten und mitgegründeten Bundesverbandes Betriebliche Mobilität e. V. (vormals Bundesverband
Fuhrparkmanagement e. V.). Kernaufgabe des Verbandes ist, die fachlichen, betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Belange und Interessen der Mitglieder zu vertreten. Der Verband ist mit 650 Mitgliedsunternehmen das größte Netzwerk rund um Themen der betrieblichen Mitarbeitermobilität.

Empfehlung: Regionalkonferenz Süd am 4. Juni 2024 in Regensburg

Kostenbremsen werden bei dieser Tagesveranstaltung im Mittelpunkt stehen. In einem Workshop wird erarbeitet, wie Kostenfallen vermieden und Einsparpotenziale erkannt werden können. Außerdem werden aktuelle Rechtsfragen, die Hingucker und Aufreger der Fuhrparkmanagerinnen und -manager und das Thema künstliche Intelligenz behandelt.

Weitere Informationen:
Regionalkonferenz Süd 2024 Bundesverband Betriebliche Mobilität e. V (mobilitaetsverband.de)