Alles im Griff?

Die Verwaltung des Fuhrparks ist heutzutage ein sehr komplexes Unterfangen. Es gilt einerseits, alle gesetzlichen Fallstricke zu umgehen (wie regelmäßige Führerscheinkontrolle, UVV-Prüfungen, Ladungssicherheit), andererseits selbst definierte Ausreißerlisten automatisiert – mit entsprechender Alarmfunktion – zu erhalten (wie Fehlbetankung, zu hohe Füllmenge, zu viel Öl). Das Ganze muss dann natürlich noch komfortabel sein, idealerweise multiuser-fähig, mit Zugriffsoptionen unterwegs via Web und App. Ach ja, und allzu viel Budget ist dafür natürlich auch nicht drin. So sieht oft die Realität des Fuhrparkleiters aus.

Wobei, die Kosten der Systeme sind relativ: Leistet ein Fuhrparkverwaltungssystem möglichst genau das, was der Fuhrparkleiter benötigt, spart er viel Zeit, Nerven und damit natürlich wieder Geld. Insofern sind ein paar Euro mehr in diesem Bereich oft wirklich gut angelegt.

Das Allerwichtigste ist ein ganz klares Anforderungsprofil: Was brauchen Sie, was würden Sie noch gern haben, was bringt Ihnen Nutzwert in der Flotte? Komfortable Im- und Export-Funktionen wie aus und in SAP, die Lohnbuchhaltung oder auch aus der Software der Tankkartenanbieter oder Reifendienstleister erleichtern den Alltag ungemein. Haben Sie – jetzt und vor allem vermutlich auch künftig – einen Einmarken- oder Mehrmarken-Fuhrpark? Mischen Sie Kauf und Leasing? Welche Reports werden benötigt

Einen Überblick über die wesentlichen Möglichkeiten der Fuhrparkverwaltungssoftware sowohl der Leasinganbieter wie auch unabhängiger Anbieter haben wir auf den folgenden Seiten zusammengestellt. Aber eines kann Ihnen niemand abnehmen: Testen, Testen, Testen! Jeder Nutzer ist anders, jeder hat seine Eigenarten und will bestimmte Funktionen einfach so haben, wie er sie auch aus anderen Programmen kennt. Daher ist – neben den Kosten für die Software – eines sicher niemals zum Fenster herausgeworfen: die Zeit, die Sie für den Praxistest der verschiedenen Produkte verwenden.