Alles online? Aber sicher!

Erinnern Sie sich noch? Vor 20 Jahren war das Schlagwort des „papierlosen Büros“ in aller Munde. In der Realität wuchsen jedoch die Aktenberge eher, als dass sie abnahmen.

Heute machen es mobile Geräte möglich, überall und jederzeit E-Mails zu versenden, sich navigieren zu lassen, ins Internet zu gehen – oder von irgendwo auf der Welt auf seine Daten zuzugreifen. Immer mehr Menschen nutzen diese Möglichkeiten – insbesondere im Berufsleben. Die digitale Unterschrift, der digitale Brief, ein neuer Personalausweis, das System des Finanzamtes „Elster“ und vieles mehr: All das sind in Deutschland die „offiziellen“ Auswirkungen dieser Entwicklung. Sie wird unterstützt und voran getrieben, durch die immer tiefere Vernetzung einzelner Systeme.

Unternehmen beginnen nun tatsächlich, nach dem papierlosen Zahlungsverkehr auch die papierlose Verwaltung aufzubauen.

Ob demnächst das „papierlose Büro“ real wird, sei dahingestellt. Fest steht, dass es viele Vorteile gibt, papierlos zu arbeiten – auch und vor allem im Flottenmanagement: Wer statt Aktenordner zu wälzen, seine Fuhrparkdaten digital vorliegen hat, spart Zeit und Verwaltungskosten, da er überall und jederzeit darauf zugreifen kann. Internet-Tools steigern die Effizienz, weil Bestellungen, Sperrungen und Änderungen von Tankkarten bequem online erledigt werden können – sofern dies der Tankkartenanbieter in seinem Angebotsportfolio für seine Kunden bereithält.
Digitale Daten verbessern die zeitnahen Kontrollmöglichkeiten der Fuhrparkleiter: Warnungen bei unerlaubter Verwendung der Karten, Datendownloads für individuelle Auswertungen oder das Einspielen eigener Daten machen es möglich, schnell und unkompliziert Auswertungen zu machen und „Ausreißer“ zu erkennen.

euroShell bietet seit Langem all diese und weitere Online-Services: Die elektronische Rechnung, unterschiedliche Fuel Management Services, E-Mail-Alarm für falsch eingesetzte Tankkarten, Online Tankkartenbestellung, ein CO2-Rechner oder die elektronische Führerscheinkontrolle sind nur einige Leistungen, die wir den Fuhrparkleitern seit längerem bereits online zur Verfügung stellen.

Ganz aktuell haben wir für unsere Kunden das Verwaltungswerkzeug „Shell Card Online“ weiter ausgebaut und verbessert: Einfach, schnell, sicher und flexibel können Flottenmanager passwortgeschützt auf dieser Online-Plattform alle Daten rund um die Tankkarten ihrer Flotte einsehen und verwalten – und das ganz auf die persönlichen Erfordernisse abstimmbar.

Mit Shell Card Online lässt sich jeder Fuhrpark benutzerfreundlich und effizient managen: Alle Daten zu den Tankkarten stehen übersichtlich rund um die Uhr zur Verfügung. Zudem sind die Aufbereitung und die Darstellung dieser Daten individualisierbar: So justiert jeder Fuhrparkleiter dieses Instrumemt zum optimalen Flottenmanagement ganz nach seinen Anforderungen.

Für unsere Kunden ist das komfortable Online- Tool ein weiterer Schritt auf dem Weg zu einem noch sichereren, effektiven Flottenmanagement. Zusammen mit den anderen Vorteilen – zum Beispiel Akzeptanz an 4.200 Shell, ESSO und AVIA Stationen in Deutschland oder der Teilnahmemöglichkeit am Prämienprogramm Shell CLUBSMART Flotte/Pkw – ist die euroShell Tank- und Servicekarte ein passgenaues Werkzeug für Flottenmanager. Und immer mehr nutzen die Chancen und Möglichkeiten, die online zur Verfügung stehen. Deshalb werden wir diesen Weg sicher und im Sinne unserer Kunden weiter ausbauen.

Andreas Grobler, Geschäftsführer der euroShell Deutschland GmbH