Digitale Transformation im Reifen- und Wartungsmanagement: Business Gateway stellt zentrale Plattform für Fuhrparks vor

(Ad) Der steigende Bedarf an Effizienz und Transparenz im Flottenmanagement führt zu neuen digitalen Lösungen. Business Gateway GmbH hat nun eine zentralisierte Plattform auf den Markt gebracht, die die Verwaltung von Reifen sowie Service-, Wartungs- und Reparaturprozessen (SMR) in großen Fuhrparks grundlegend vereinfachen soll. 

Mit der Erweiterung von 1link powered by Business Gateway profitieren Fuhrparks künftig von einem vollständig digitalen, automatisierten und standardisierten Ansatz – über eine einzige Plattform. 

Digitale Transformation im Reifen- und Wartungsmanagement: Business Gateway stellt zentrale Plattform für Fuhrparks vor
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Digitale Transformation im Reifen- und Wartungsmanagement: Business Gateway stellt zentrale Plattform für Fuhrparks vor
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Bewährte Lösung – jetzt für mehr Fuhrparks zugänglich 

Die Plattform wird bereits seit Jahren erfolgreich in Großbritannien eingesetzt – dort gilt sie mittlerweile als Branchenstandard. Nun ist sie auch in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie in den nordischen Ländern Finnland, Schweden und Norwegen verfügbar. 

Die Kombination aus Reifenmanagement und SMR-Autorisierung bietet Fuhrparks eine einheitliche Lösung, die alltägliche Abläufe vereinfacht, den administrativen Aufwand reduziert und eine bessere Kostenkontrolle ermöglicht. 

Weniger Administration, mehr Kontrolle 

Kern der Plattform ist ein frei konfigurierbares Regelwerk. Flottenmanager laden ihre Fahrzeugliste hoch, definieren die Genehmigungsrichtlinien – und überlassen den Rest dem System. 

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Kostenvoranschläge werden automatisch geprüft und – sofern sie den vordefinierten Regeln entsprechen – ohne manuelles Eingreifen freigegeben. 

Bis zu 90 % der eingehenden Anfragen lassen sich so automatisiert verarbeiten. Nur Ausnahmen müssen manuell geprüft werden. Das bedeutet: weniger E-Mails, weniger Rückfragen – und mehr Zeit für strategische Entscheidungen. 

Auch die Kontrolle der Ausgaben wird vereinfacht: Verabschieden Sie sich von fragmentierten Datenquellen und unübersichtlichen Tabellen. Abgerechnet wird ausschließlich freigegebene Arbeit – auf Basis wettbewerbsfähiger Preise oder der individuell ausgehandelten Konditionen. Durch einheitliche Abrechnungsprozesse werden zudem Prüfungen und Audits deutlich erleichtert. 

Werkstattnetzwerk in ganz Europa 

Mit einem Zugang zu über 20.000 Werkstätten und Servicepartnern in Europa ist schnelle Hilfe immer in der Nähe – ob für planmäßige Wartungen oder kurzfristige Reifenwechsel. 

Ein weiteres technisches Merkmal ist die Integration von OCR (optischer Zeichenerkennung). Damit können PDF-basierte Auftragsdokumente, Kostenvoranschläge und Rechnungen automatisch ausgelesen, digitalisiert und verarbeitet werden – selbst wenn der Lieferant noch nicht vollständig digital angebunden ist. 

Skalierbar für jede Flottengröße 

1link wächst mit dem Fuhrpark. Über individuell definierte Genehmigungsregeln lassen sich beispielsweise Kostenvoranschläge automatisch freigeben – während Ausnahmen, wie etwa mehrere Reparaturanfragen innerhalb einer Woche, gezielt zur Prüfung markiert werden. So bleibt Ihr Team entlastet, ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben. 


In drei Schritten zur Automatisierung: 

1. Fahrzeugliste hochladen – manuell oder über automatisierte Nacht-Uploads 

2. Regeln definieren – z. B. Budgetgrenzen oder Frequenzkontrollen

3. Automatisierung starten – nur Ausnahmen werden manuell geprüft 

Auf Erfahrung gebaut, durch Nachfrage getrieben  

1link wurde vor über 20 Jahren in Großbritannien von epyx entwickelt und wird seit 2023 in Europa durch die Business Gateway GmbH bereitgestellt – ein Unternehmen der Corpay-Gruppe, einem weltweit führenden Anbieter für Geschäftszahlungen. 

Nach der jüngsten Expansion in die skandinavischen Märkte und der steigenden Nachfrage in der DACH-Region investiert Business Gateway gezielt in Technologie, IT-Sicherheit und Kundensupport. 

Mehrere der führenden Leasinggesellschaften Deutschlands setzen die Plattform inzwischen ein – mit dem Ziel, ihre SMR-Prozesse schneller, präziser und kosteneffizienter zu gestalten.

Wer Verwaltungsaufwand reduzieren, Kosten besser steuern und die Instandhaltung europaweit zentralisieren möchte, findet mit 1link eine durchdachte Lösung für die Anforderungen des modernen Flottenbetriebs.

(Advertorial)

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DIGges Ding

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Artikel

Neuzugang

<p> A+, das Gesch&auml;ftsreisemanagement-Magazin von AirPlus, ist ab sofort auch als App erh&auml;ltlich. Nutzer k&ouml;nnen mittels Fingerstreich durch s&auml;mtliche Inhalte der gedruckten Ausgabe navigieren. Neuigkeiten und aktuelle Entwicklungen rund um das Thema Gesch&auml;ftsreise, Expertenstimmen und Fallbeispiele sind einige der Inhalte, die den Kunden zur Verf&uuml;gung stehen. Die kostenlose App kann ab sofort im App-Store unter dem Suchbegriff AirPlus heruntergeladen werden. Dem Nutzer stehen im Hochformat die kompletten Artikel der gedruckten Ausgabe zur Verf&uuml;gung, im Querformat kann er auf zus&auml;tzliche multimediale Inhalte zugreifen. Laut Michael Wessel, Leiter Unternehmenskommunikation bei AirPlus, steht dem Kunden mit A+ nicht nur die gedruckte Ausgabe des Magazins auf dem iPad zur Verf&uuml;gung, sondern ein auf das medienspezifische Nutzungsverhalten ausgerichtetes Magazin, das sich durch Mehrwert f&uuml;r den Kunden auszeichnet. A+ erscheint dreimal im Jahr und richtet sich an Reiseverantwortliche in Unternehmen. Zus&auml;tzlich zum Magazininhalt wird es unter der A+-App auch Studien und White Papers rund um das Thema Gesch&auml;ftsreisemanagement geben; Nutzer k&ouml;nnen auf Wunsch automatisch &uuml;ber neue Inhalte informiert werden.</p>